最新消息:关注人工智能 AI赋能新媒体运营

Google日历打通日程与提醒,支持为任务分配时间

科技资讯 admin 浏览

Google 日历重磅更新:任务终于能“钉”在时间上

你是不是也经常遇到这种情况:明明列了一堆待办事项,可到了下午三点,还是不知道该先做哪一件?任务清单像一本永远翻不完的账本,而日历却只用来安排会议——两者明明是同一套生活节奏的两面,却长期割裂。

现在,Google 终于把这层“窗户纸”捅破了。在2025年11月的更新中,Google 日历正式上线“任务时段(Task Block)”功能——你不再只是把任务写在列表里等提醒,而是可以直接在日历的时间块中,为它“预留专属时段”。任务不再是待办事项,而成了你日程表里一块有时间、有边界、有专注力的“工作区块”。

怎么用?三步搞定,比发微信还简单

操作路径极其直观,几乎不用学习成本:

  1. 选时间:打开 Google 日历网页版或App,点击任意一个空白时间段(哪怕只有15分钟)。
  2. 点“任务”:弹出的创建菜单中,选择“任务”而非“事件”。
  3. 填内容+保存:输入任务名称、备注,还可设置优先级、截止时间。保存后,它会自动同步到你的 Tasks 列表,并在日历上以浅蓝色区块显示。

特别提醒:如果你使用的是工作或学校账号(Google Workspace),还能开启“勿扰模式”——在此时段内,系统会自动拒绝新会议邀请,确保你专注完成任务,不被干扰。个人用户虽暂不支持自动拒绝会议,但“勿扰”标签依然可用,提醒他人你正忙。

任务和日历,终于“双向奔赴”了

过去,Tasks 和 Calendar 虽然能互相查看,但本质是“两个APP在对话”。现在,它们真正融合了。

你创建的每一个任务时段,都会:

  • 在日历中以独立区块显示,颜色区别于会议和提醒
  • 同步至 Tasks 面板,完成即可标记为“已完成”
  • 自动计入“进行中任务”总览——这里能查看过去365天内所有未完成的任务,帮你发现“拖延模式”

这意味着,你不再需要在两个应用间来回切换。想看今天有哪些事要干?打开日历,一眼看到时间块。想查过去哪些任务总拖着没做?点开“进行中任务”,一目了然。

不是企业专利,所有人免费用

最让人惊喜的是:这不是 Google Workspace 专属的“企业特权”。

无论是个人免费账户、Google One 订阅用户,还是企业 Workspace 用户,都将逐步获得这项功能。Google 官方已确认,该功能将覆盖全球所有主流账户类型,真正实现“人人可用”。

上线时间表:你什么时候能用上?

根据 Google 官方发布计划,功能将分阶段推送:

  • 2025年11月6日起:面向“快速发布”域名用户(如部分企业、教育机构)开始推送,预计15天内全面覆盖
  • 2025年12月1日起:面向“计划发布”域名(多数普通用户)启动推送

如果你是个人用户,大概率在11月下旬到12月初之间看到更新。建议打开日历App,检查是否有“创建任务”选项出现,或在网页端点击空白时段时是否多出“任务”按钮。

桌面端 & 移动端全平台同步

无论你用的是电脑、手机还是平板,体验完全一致:

网页端(推荐效率党首选)

方式一:直接在日历中创建

打开 calendar.google.com → 点击空白时间块 → 选择“任务” → 填写 → 保存。

方式二:从 Tasks 快速同步

打开左侧 Tasks 面板 → 点击右上角“+” → 输入任务 → 保存 → 自动出现在日历中(可手动拖拽到具体时间段)

移动端(Android & iOS)

在日历App中,长按空白时段 → 选择“任务” → 输入内容 → 保存。任务区块会以柔和的浅蓝色显示,与会议区分开。完成任务后,滑动标记为完成,日历区块自动变灰,视觉上极具满足感。

为什么这个“小改动”这么重要?

很多人觉得,这不就是把任务“塞进日历”吗?有什么了不起?

但真正懂时间管理的人知道:任务清单是“我要做什么”,日历是“我什么时候做”。前者是愿望,后者才是现实。

过去,我们总在“想做”和“能做”之间挣扎。现在,Google 把“想做”直接锚定在“能做”的时间里。你不再靠意志力提醒自己“该做任务了”,而是靠日历的视觉提醒:“哦,下午2点到2点半,我预留了写报告的时间。”

这不仅是功能升级,更是认知方式的转变——它让“规划”从抽象变成可执行的动作,让“效率”从口号变成看得见的时间块。

对上班族、学生、自由职业者、宝妈、创业者来说,这个功能的意义不亚于当年“日历提醒”取代纸质备忘录。它不炫技,不浮夸,却直击现代人最深的痛点:时间被碎片化,注意力被割裂,而我们,终于有了一个工具,能把“想做的事”,真正“安排进时间”。

Google 日历任务时段功能示意图

别再等“有空”了。从今天起,给自己“造个空”。