Workspace Studio：让工作自动化，像说话一样简单

你有没有想过，收一封邮件，就能自动创建任务、提醒同事、归档附件，甚至提取发票号并更新财务表格？这不是科幻场景——这是Workspace Studio正在实现的现实。它曾被称为“Workspace Flows”，如今正式升级为更智能、更强大的自动化中枢，彻底改变你和团队处理日常事务的方式。

不再写规则，而是“告诉它你想做什么”

传统自动化工具需要你设定“如果A，就做B”的死板规则，稍有变化就得重写逻辑。Workspace Studio不一样——它像一个懂你的数字助手。你只需用自然语言说：“如果收到客户发来的报价单邮件，把金额记到Google Sheets里，回复确认并通知销售团队。”它就能自动理解意图，生成完整流程，甚至能识别邮件中的表格、附件内容、日期和数字。

它不是靠关键词匹配，而是通过AI理解上下文。比如，一封写着“请确认下周五的会议安排”的邮件，它能自动识别“下周五”是具体哪一天，查你的日历，发送会议邀请，还可能同步到Asana任务列表中。

无缝连接你用的所有工具

Workspace Studio不是孤岛。它原生深度整合Gmail、Google Chat、Drive、Calendar、Forms，还打通了你日常依赖的第三方平台：

• ? Asana / Jira：邮件里的任务自动转成卡片，状态更新同步回邮件
• ? Salesforce：客户邮件触发线索创建或更新客户记录
• ? Mailchimp：收到订阅请求，自动添加到营销列表并发送欢迎邮件
• ? Slack / Microsoft Teams：跨平台通知，不漏掉任何关键信息
• ? PDF / Word / Excel附件：自动提取表格、合同条款、发票编号，无需手动复制粘贴

无论你是市场部整理线索、财务核对报销，还是HR处理入职材料，Workspace Studio都能成为你背后那个“24小时不休息的助理”。

三大核心，零代码也能玩转高级自动化

即使你不会写一行代码，也能轻松搭建专业级流程。Workspace Studio提供三个直观组件：

• Starters（触发器）：从收到特定关键词邮件、表单提交、日历事件，到Chat中@你，都能作为启动信号。
• Steps（步骤）：拖拽式操作：发邮件、创建文档、更新表格、发送通知、调用API……一步一动作，清晰可见。
• Variables（变量）：动态提取信息——比如从邮件中抓取“订单号”“客户邮箱”“金额”，自动填入后续步骤，让流程真正“活”起来。

举个真实场景：销售经理每天收30+封客户询盘邮件。现在，他只需设置一个流程：收到含“报价”“价格”“公司名”的邮件 → 提取信息 → 在Google Sheets新建行 → 在Chat中@销售员“请跟进XXX公司” → 自动回复：“感谢您的咨询，我们已记录，24小时内回复”。

省下2小时/天，专注谈单，而不是填表。

企业级上线，覆盖你正在用的每个版本

自2025年Cloud Next大会开启Alpha测试以来，Workspace Studio已在数百家全球企业中验证了效率提升——平均每个团队每周节省8.7小时重复劳动（Google内部数据）。

现在，它正式向所有用户开放，覆盖以下所有版本：

• ???? Google Workspace Business Starter / Standard / Plus
• ???? Google Workspace Enterprise Starter / Standard / Plus
• ???? Google Workspace Education Fundamentals / Standard / Plus
• ???? Google AI Pro for Education
• ???? Google AI Ultra for Business

无需额外付费，也不需要IT团队部署——你登录后，直接在Google Workspace应用菜单中就能找到它。

谁最该用它？

如果你是：

• 每天处理上百封邮件的客服或行政人员
• 要手动同步数据的销售、市场或财务
• 团队协作中总有人“忘了更新状态”
• 想用AI减负，但又怕太复杂

——那你不需要“学”Workspace Studio，你只需要“用”它。

别再手动做重复的事了

2025年，自动化不该是程序员的专属工具。它应该是每个打工人手里的“超级助手”。Workspace Studio把复杂的技术藏在了最自然的交互背后——你说话，它做事。现在，轮到你来试试了。