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开发AI代理和RPA大不同,企业如何上手?微软业务型AI开发工具负责人这样建议

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微软

随着AI代理热潮升温,AI巨头开始抢攻企业内部的办公室AI应用需求,开始推广自家AI代理技术和工具链,日前,微软Dataverse全球资深副总裁Nirav Shah日前也来台,向台湾企业说明微软在AI代理工具链上的布局。他负责产品包括了商用系统通用资料服务Dataverse,以及Power平台用来打造业务型AI的AI Builder工具等。

随着这一波AI代理应用模式崛起,Nirav Shah指出,微软的投资和支援策略是,协助企业充分运用GAI,来推动业务流程的进化,特别是透过Copilot和AI代理(agents),以及Azure公云提供的AI技术架构(AI Stack)。

过去,不同科技典範实际进入企业领域的时间很久,都需要一段时间的发酵期,例如主从式主机时代、网际网路时代、云端时代或行动时代,企业才能真正理解到那些科技浪潮的价值与冲击。「但,这一波AI变革极快,超过以往任何一次转型。技术与演进速度,可以带给企业非常大的推力。」

AI代理和传统RPA工作流程典範大不同

AI代理和企业常见的RPA自动化机器人有很大的不同,Nirav Shah认为,RPA的特色是「固定」,擅长处理有妥善定义、流程明确且静态的系统化作业,用于支援企业流程优化,非常出色。但RPA这种系统化、固定的自动化流程,一旦遇到例外情况,或需要更多上下文资讯才能处理的业务流程,RPA就无法适用。「因为RPA的预设是,每一次执行的流程都会一模一样。」

RPA对企业带来了很大的帮助,也会持续在特定类型流程中发挥效益。但是,AI代理打造出一套可以理解特定业务流程的专家系统,提供符合安全过滤规範的上下文资讯,AI就能推理,作出决策,来执行企业想要的结果。

「自主AI代理,可以成为协同共存时代下的新型态应用。」他预言,未来,每一个业务流程,都能透过AI代理来支援,这些AI代理也能具备专业知识与演化能力,依据当下情况,动态地做决策。这正是AI代理与传统RPA工作流程典範的区别。

AI代理开发门槛低,熟悉业务知识的IT素人也能开发

就像RPA程序开发门槛越来越低一样,AI代理开发工具一登场,同样瞄準了非IT技术人员。「强大的LLM模型,让软件开发的发展更进一步,能用多模态的形式,支援任何想解决业务问题的领域专家,都能进行开发,不限于擅长软件开发的工程师。」他表示。

举例来说,Copilot Studio已经可以用类似自然语言方式来建立AI代理。领域专家打开这类工具,以自然语言来描述要解决的业务问题、这项业务流程的运作方式,以及想要实现的结果。接着要提供触发流程的条件与相关资讯,还有用来推理这些业务流程时所需的知识,以及AI代理可选择的下一步动作,以及任何辅助流程的上下文参考资料,就可以打造出一款解决特定业务问题的AI代理。

「开发一套解决方案的门槛,能降低到前所未有的程度。甚至不用自己开发,用自然语言就能找到想要打造的代理。」Nirav Shah表示。

Nirav Shah预告,微软会持续在开发过程中增加抽象层级来简化,让人们更容易完成他们想要的工作。不仅针对素人开发者,专业开发者也能更有效率完成工作,解决他们在开发中所面临的业务问题。

越来越多科技巨头打造各自的代理型AI开发工具链,加速这类工具更快演进,微软也不例外。

Nirav Shah表示,微软特别重视「可信任的AI」的机制,确保AI安全机制能深度整合到我们的工具里。也会持续在整个技术架构的每一层落实。微软AI开发工具链的优先工作是,从安全性角度增加更多功能。

微软会持续改进负责任AI(Responsible AI)的原则,确保所提供的解决方案能以安全与负责任的方式应用。微软也将自己打造AI产品功能的所有基础组件与能力,放入Azure AI Foundry开发平台上,让企业打造和微软同等级安全和信任的解决方案。

长远来看,Nirav Shah认为,GAI将从根本上改变企业的运作方式。AI优先企业,会整合人、Copilot和AI代理, 三者互相配合来推动业务流程往前走。

例如麦肯锡公司,运用Copilot工具打造出一款可以改善顾客接触模式的自主式AI代理(Autonomous Agent)。这款AI代理会监听来自新顾客电子邮件中的需求,根据麦肯锡与这名顾客往来纪录、电子邮件中提到的需求,来判断该由哪位合伙人接手这名顾客,不用等到真人读信后来派工。这款AI不只大大缩短了顾客等待回覆的时间,也减少了3成的行政作业。

不过,目前企业常见的业务运作方式,通常分散到许多不同又孤立的应用程序。使用者必须进入不同系统,理解各自的脉络,自己在不同的应用程序间搬移资料和知识,才能让业务流程顺利推进。

若改用Copilot作为AI介面,他指出,可以创造出一种无缝的体验,将企业内部,所有层级的业务流程整合,从员工个人、部门,甚至整个企业都能串连。如此一来,所有的AI代理也都能在不同业务流程中共享并理解相同的脉络。等到需要人工介入时,才把工作指派给相对应的员工或领域专家,让业务流程能够不断推进。「员工、Copilot及代理间成为一个生态系,联手让业务流程更有效率。」他补充。他所负责的通用资料服务Dataverse产品,正是锁定了这个生态圈的资料整合需求。

打造AI代理应用的第一步,明确找出适合自动化和AI优化的业务流程

Nirav Shah建议,想要打造AI代理开发的企业,第一步要找出,哪一个业务流程最适合用自动化和AI来优化,锁定一个非常明确的情境,清楚了解想要优化的目标,才能利用相应的技术来实现最佳化。「GAI进化速度飞快,先明确锁定目标,再来善用技术,才能得到最佳成效。」

如何运用工具,对这些代理提供明确的指令,引导它们往你真正想要的方向运作。Nirav Shah建议,不是让系统无限制地存取企业任何资料或API,反而要针对一项明确的业务流程,来客製一套专家系统。可以有两种客製化手段,一个是针对业务流程的特定指示,另一个是提供特定知识和资料作为决策之用,以及指定业务流程运作可用的特定行动。

虽然不少人担心AI代理的测试和除错是一大挑战,不过,目前像Copilot控制系统,提供了完整的分析报表功能,可以追蹤所有代理的运作情况,提供足够的维运可见度与可控性。

「AI代理真正的挑战,不只是测试或除错,而是如何让业务流程的界定更加明确。」Nirav Shah指出,要解决什么问题?达成什么样的商业目标?答案越明确,后续的开发、除错及正式上线就会越简单。

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