软件简介

CoolUtils Total Mail Converter 是一款专业级的邮件格式转换工具，专为需要批量处理电子邮件归档、备份或迁移的用户设计。无论是企业员工整理多年邮箱数据，还是个人用户希望将旧邮件转为PDF存档或导入其他平台，这款工具都能高效完成任务。最新版本 v11.1.0.721 多语便携版，无需安装即可直接运行，支持中文界面，兼容 Windows 10/11，是当前市场上最稳定、功能最全面的邮件转换解决方案之一。

核心功能全面升级

批量转换，效率翻倍：支持一次性导入数百甚至上千封邮件（PST、MSG、EML等），自动识别并批量转换，避免逐个操作的繁琐。特别适合律师、财务、HR等需长期保存通信记录的职场人士。

精准选择，按需转换：可按发件人、收件人、主题关键词、日期范围筛选邮件，只转换你真正需要的部分，节省存储空间，提高管理效率。

文件夹结构完整保留：转换时可选择保留原始邮箱文件夹层级（如“收件箱/已发送/项目A”），转换后文件夹结构与原邮箱一致，方便后续查找和归档。

灵活处理附件：支持三种附件处理模式——保留原始附件、转换为PDF内嵌附件、或仅提取附件并重命名保存。避免因格式转换导致附件丢失或损坏，尤其适合合同、发票等重要文件。

自定义命名规则：可设置自动命名格式，如“[日期]_[发件人]_[主题].pdf”，避免文件重名混乱。支持变量包括：收件人、发送时间、邮件编号、主题关键词等，极大提升整理自动化程度。

元数据完整保留：转换后的文档中，邮件标题、发件人、收件人、抄送、发送时间、邮件头信息等均完整嵌入，PDF版甚至可查看原始邮件头（Header），满足法律取证、审计合规等高要求场景。

广泛兼容，支持主流邮箱格式

CoolUtils Total Mail Converter 支持超过 15 种邮件格式的双向转换，包括：

• Outlook：PST、OST、MSG
• 通用格式：EML、EMLX（Apple Mail）、MBOX（Thunderbird、Mac Mail）
• 其他：Windows Live Mail、Lotus Notes（NSF）、Outlook Express DBX

转换目标格式同样丰富：PDF（可搜索、可打印）、DOC/DOCX（Word文档）、HTML（网页存档）、TXT（纯文本）、CSV（Excel可导入）、RTF、XLS（联系人导出）等，满足不同平台、设备和系统的使用需求。

真实用户反馈：为什么它被广泛推荐？

许多企业用户反馈，该软件在迁移 Outlook 到 Gmail 或迁入新电脑时表现极为稳定。一位来自上海的法务专员表示：“我们每年要归档3000+封客户邮件，之前用手动导出，耗时一周。现在用这个工具，30分钟全部搞定，PDF还能加水印和页眉，审计时直接提交，领导都夸专业。”

另一名自由职业者提到：“我用 Thunderbird 收了5年邮件，想迁到新电脑，但找不到好用的工具。试了几个软件不是报错就是漏邮件，只有这个一次成功，附件一个没丢。”

便携版优势明显

本次提供的 v11.1.0.721 多语便携版，无需安装，解压即用，不写入注册表，不残留文件，适合在公司电脑、U盘或外接硬盘上随身携带使用，特别适合需要在多台电脑间操作、或受IT策略限制无法安装软件的用户。

内置简体中文界面，操作逻辑清晰，即使是电脑新手也能在10分钟内上手。软件无广告、无捆绑、无后台进程，安全可靠。

转换效果真实可靠

与其他工具不同，CoolUtils 采用原生解析引擎，而非简单文本提取，确保：

• 邮件正文格式（加粗、颜色、表格、图片）完整保留
• HTML邮件还原度达98%以上，PDF版可复制文字
• 签名、邮件追踪信息、嵌入图片均正常显示
• 无乱码、无字符丢失，支持中文、日文、俄文等多语言邮件

经第三方测试，其转换准确率在同类工具中排名第一，被多个IT管理论坛推荐为“最值得信赖的邮件转换工具”。

适用场景

• 企业邮箱迁移与合规归档
• 个人邮件备份与长期存储
• 将邮件转为PDF用于法律、财务审计
• 从Outlook迁移到Thunderbird、Gmail等平台
• 整理旧电脑中的邮件数据，释放硬盘空间
• 将邮件内容转为Word或Excel用于报告整理

温馨提示

本软件为官方正版便携版，非破解版，功能完整无限制。建议在转换前备份原始邮件文件，以防意外。转换过程占用一定内存，请确保系统有足够空间运行。如需批量转换大型PST文件（>10GB），建议使用64位系统并关闭其他大型程序以获得最佳性能。