软件简介

CoolUtils Total Outlook Converter 是一款专为 Outlook 用户打造的专业邮件转换工具，能够高效、稳定地将 Outlook 邮件（.pst/.ost 文件）批量转换为 PDF、DOC/DOCX、HTML、TXT、TIFF、RTF 等多种常用格式。无论你是企业职员、档案管理员，还是需要归档历史邮件的个人用户，这款工具都能帮你轻松实现邮件格式的自由转换，告别手动复制粘贴的低效操作。

核心功能全面升级

支持一键批量转换整个邮箱、指定文件夹或筛选特定邮件（按日期、发件人、主题等条件），大幅提升处理效率。无论是几百封还是上万封邮件，都能在几分钟内完成转换。

转换结果高度还原原始邮件结构：保留正文格式、图片、超链接、签名、邮件头信息（如发件人、收件人、时间戳），并可选择是否嵌入附件（支持将附件单独保存或打包为 ZIP）。

支持自定义命名规则，例如：{Date}_{Subject}_{From}.pdf，避免文件重名混乱，方便后续检索与管理。

提供精细的输出设置：可调整 PDF 的分辨率、压缩比、页边距、字体嵌入；可控制图片质量、是否保留背景色、是否转为黑白 TIFF，满足不同归档或打印需求。

新增对 Outlook 2019、2021 及 Microsoft 365 的全面兼容，支持 Windows 10/11 系统，无需安装 Outlook 即可读取 .pst 文件，特别适合在无 Outlook 环境下使用。

为什么选择这款工具？

无需安装，即下即用——本版为多语言便携版，解压即可运行，不写入注册表，适合在U盘、外接硬盘中随身携带，保护隐私的同时方便跨设备使用。

转换速度行业领先——经实测，单台设备每分钟可处理 80–120 封邮件（视内容复杂度），远超同类工具平均性能。

支持命令行自动化——IT管理员可编写脚本实现定时批量转换，无缝接入企业备份系统或电子档案管理平台，实现无人值守处理。

安全无广告——官方版本无捆绑插件、无弹窗广告、无后台上传，所有处理过程本地完成，确保邮件内容不外泄，符合企业数据安全规范。

界面简洁，小白也能上手——拖拽邮件文件夹即可开始，所有选项清晰分组，无需专业培训即可快速掌握。

适用场景

• 企业合规归档：将邮件转为 PDF 格式用于法律存档或审计留痕
• 离职交接：快速导出历史邮件，便于交接给接任者
• 学术研究：将大量邮件内容转为 TXT 或 HTML 用于文本分析
• 打印存档：将邮件转为 TIFF 或 PDF，用于纸质归档或扫描入库
• 跨平台迁移：从 Windows Outlook 转换后导入 Mac 或 Linux 系统使用

版本说明

当前提供的是 CoolUtils Total Outlook Converter Pro v5.1.1.590 多语便携版，已集成简体中文、英文、日文、法文等主流语言界面，支持所有主流 Outlook 版本，无需激活码，解压即用，稳定可靠。

官方官网：https://www.coowsoft.com/total-outlook-converter/（建议通过官网获取最新版本，避免第三方篡改包）