CoolUtils Total Outlook Converter Pro：专业级Outlook邮件格式转换神器

CoolUtils Total Outlook Converter Pro 是一款专为办公人士、档案管理员和法律合规团队打造的高效邮件转换工具，支持将Microsoft Outlook中的邮件（.pst/.ost文件）一键转换为PDF、DOC/DOCX、HTML、TXT、TIFF、EPUB、RTF等多种主流格式，完美解决邮件归档、打印、共享与合规审计中的格式兼容难题。

核心功能全面升级，满足企业级需求

多格式一键转换：支持PDF（含OCR文字识别）、DOCX（保留原格式）、HTML（可嵌入网页）、TIFF（用于扫描存档）、TXT（纯文本提取）、EPUB（电子书阅读）等10+种输出格式，满足不同场景需求。

批量处理效率惊人：可一次性处理数千封邮件，支持按发件人、收件人、日期范围、关键词、文件夹层级等条件智能筛选，大幅提升工作效率。

精准选择转换范围：可自由选择转换整个邮箱、特定文件夹（如收件箱、已发送、草稿箱）或单个邮件，支持拖拽式操作，灵活可控。

智能命名规则引擎：支持自定义文件命名模板，如“{发件人}_{主题}_{日期}.pdf”，可自动插入邮件元数据（时间、收件人、主题、附件数等），实现结构化归档。

高级自定义设置：可调节字体、页边距、纸张大小、图像压缩率、水印添加、页眉页脚、PDF加密与权限控制（如禁止打印/复制），满足企业安全与合规要求。

完整保留邮件结构：转换后文件不仅保留原始排版、颜色、图片、超链接，还能完整嵌入所有附件（Word、Excel、PDF等），并生成附件列表索引，实现“一封邮件，完整还原”。

元数据与数字签名保留：支持保留邮件的发送/接收时间、发件人/收件人信息、邮件头（Headers）、数字签名（S/MIME）等关键元数据，适用于法律取证与审计场景。

为什么选择CoolUtils Total Outlook Converter Pro？

界面极简，新手3分钟上手：采用清晰的向导式界面，无需技术背景即可完成复杂转换任务，支持中文、英文、德语等多语言界面。

转换速度行业领先：基于多线程优化引擎，实测每分钟可处理150+封邮件（含附件），比同类工具快30%以上，特别适合处理大型PST文件（>10GB）。

输出质量媲美原稿：PDF输出支持矢量文字与高清图像，DOCX保留表格、邮件签名、嵌入对象，TIFF支持300DPI以上分辨率，确保打印与存档无损。

本地处理，数据零外传：所有转换均在本地完成，不上传任何邮件数据至云端，符合GDPR、HIPAA、ISO 27001等数据安全标准，适合政府、金融、律所等高敏感行业。

命令行+脚本自动化：提供完整命令行接口（CLI），可集成到批处理脚本、PowerShell或任务计划中，实现无人值守批量转换，完美适配企业IT自动化流程。

便携版免安装：提供绿色便携版本（如v5.1.0.437），无需安装、无需注册表修改，U盘随身携带，即插即用，适合外勤人员或临时办公环境。

适用人群与真实场景

企业档案部门：将多年邮件归档为PDF/TIFF，满足《会计档案管理办法》等法规要求。

律师与法务团队：将邮件证据转换为可提交法庭的PDF+附件包，保留原始元数据用于举证。

HR与行政人员：批量导出员工离职邮件存档，防止数据丢失。

IT管理员：迁移旧邮箱数据至新系统前，统一格式便于导入。

个人用户：将重要邮件转为电子书（EPUB）在平板阅读，或转为PDF打印留念。

最新版本支持与官方认证

CoolUtils Total Outlook Converter Pro v5.1.0.437 已全面支持 Windows 10 / 11、Outlook 2007–2021（含Microsoft 365），并兼容64位系统。软件经由多个第三方安全平台（如Softpedia、MajorGeeks）检测无广告、无捆绑、无恶意代码，是业内公认的“干净可靠”工具。

官方提供30天免费试用，支持全功能体验，无水印、无功能限制，建议用户先试用再购买。专业版支持永久授权 + 免费终身升级，性价比远超订阅制竞品。