软件简介

CoolUtils Total Mail Converter 是一款专业级邮件格式转换工具，专为需要批量处理电子邮件存档的个人用户、企业IT人员和法律合规团队设计。无论你是要将Outlook的PST文件转成PDF归档，还是把EML邮件导出为可编辑的DOC或CSV报表，这款工具都能高效完成，无需安装邮件客户端，真正实现“开箱即用”。

核心功能全面升级

批量处理，效率翻倍 —— 支持一次性导入成百上千封邮件，自动识别格式并批量转换，比手动逐一封存节省90%以上时间。特别适合迁移旧邮箱、合规审计或数据备份场景。

精准选择，按需转换 —— 不再“全盘导出”。你可以通过日期范围、发件人、主题关键词、邮件大小等条件筛选邮件，只转换需要的部分，避免冗余文件堆积。

文件夹结构完整保留 —— 转换时可保持原始邮箱的文件夹层级（如“收件箱/已发送/项目A”），转换后文件自动归类存放，便于后期查找和管理。

灵活处理附件 —— 可选择：保留原始附件、提取附件并重命名、或完全忽略附件。支持常见附件格式（如PDF、DOCX、XLSX、JPG等）自动嵌入或单独保存，避免丢失重要文件。

自定义命名与存储规则 —— 支持使用变量自动生成文件名，例如：{Date}_{From}_{Subject}.pdf，自动替换为“2023-08-15_张三_项目汇报.pdf”，极大提升归档规范性。

高级元数据控制 —— 可选择是否保留邮件头信息（如Message-ID、收件人列表、传输路径）、是否嵌入发件人/收件人地址、是否添加页眉页脚（如公司Logo、水印、页码），满足法律取证或企业存档标准。

广泛兼容，支持主流邮件格式

本软件支持超过20种邮件格式的输入与输出，包括：

• 输入格式：PST（Outlook）、MSG、EML、EMLX（Apple Mail）、MBOX（Thunderbird、Mac Mail）、Windows Mail、Lotus Notes NSF（部分支持）
• 输出格式：PDF（可搜索、可打印）、DOC/DOCX（Word可编辑）、HTML（网页格式）、TXT（纯文本）、CSV（Excel可导入）、XLS/XLSX（表格化收件人列表）、RTF、JP2、TIFF

特别适合从Outlook迁移到其他系统，或把Thunderbird邮件转为PDF归档用于诉讼材料提交。

极致体验，专业级设计

无需安装，即开即用 —— 提供绿色便携版，解压即运行，不修改注册表，不残留文件，U盘随身带，适合在公司电脑、客户机或审计现场使用。

转换速度业内领先 —— 采用多线程并行处理与内存优化技术，实测每分钟可转换300+封邮件（视硬件配置），比同类工具快30%-50%。

100% 原始内容还原 —— 文本、图片、超链接、表格、字体样式、邮件签名、甚至邮件的HTML排版都能完整保留，不会出现乱码、错位或丢失附件。

中文界面，操作零门槛 —— 全面支持简体中文、繁体中文、英文等多语言界面，按钮清晰、流程直观，即使没有技术背景也能轻松上手。

真实应用场景推荐

企业合规存档：法务部门将过去3年的邮件统一转为PDF+元数据，满足《电子数据取证规范》要求。

员工离职交接：HR批量导出离职员工的邮件归档，保留证据，避免数据丢失。

律师取证材料：将EML邮件转为带时间戳的PDF，用于法庭提交，支持数字签名。

个人数据迁移：从Windows Mail迁移到Thunderbird，或把Outlook旧邮箱转成PDF备份到云盘。

最新版本信息

CoolUtils Total Mail Converter Pro v11.1.0.729 多语便携版

本次更新修复了部分EMLX文件解析异常问题，优化了PDF输出的字体嵌入机制，提升在高DPI屏幕下的显示清晰度，并增强对大型PST文件（>20GB）的稳定性支持。

温馨提示：本软件为官方正版便携版，不含广告、无捆绑插件，可放心用于商业环境。建议定期访问官网查看更新，确保兼容最新邮件格式与系统安全标准。