软件简介

CoolUtils Total Outlook Converter 是一款专为 Outlook 用户打造的专业邮件转换工具，支持将 PST、OST 格式的邮件、日历、联系人和任务批量转换为 PDF、DOC/DOCX、HTML、TXT、TIFF、RTF、EPUB、XLS 等主流格式。无论你是企业文员、档案管理员，还是需要归档历史邮件的个人用户，这款工具都能帮你轻松实现邮件的格式迁移与长期保存。

核心功能全面升级

支持一键转换整个邮箱文件夹，也可精准选择特定邮件、联系人或日历项进行单独处理。转换过程中，软件自动保留原始邮件的完整结构：包括发件人、收件人、抄送人、时间戳、主题、正文格式、超链接、签名、嵌入图片与附件——所有内容均原样保留，确保归档完整性。

新增对 Outlook 2021、2019、2016、2013 以及 Microsoft 365 的全面兼容，支持 Windows 10/11 系统。特别针对企业用户，支持从加密或密码保护的 PST 文件中提取内容（需提供密码），并可处理大型邮件数据库（单文件超过 20GB）。

转换输出支持高度自定义：

• PDF：可选择压缩质量、是否嵌入字体、是否添加页眉页脚、水印
• DOCX/DOC：保留原始排版，支持段落样式、表格、列表、颜色还原
• HTML：生成单文件 HTML（MHTML）或分离式文件夹结构，便于网页归档
• TIFF：支持黑白、灰度、彩色模式，适用于扫描存档与法律合规场景
• 命名规则：可按日期、发件人、主题、邮件ID等自动生成文件名，避免重复

独特优势，真正解决用户痛点

不同于市面上多数工具只能“导出”邮件，CoolUtils Total Outlook Converter 能真正做到“无损还原”。许多用户反馈，使用其他软件转换后，邮件中的表格错位、图片丢失、附件无法打开，而本软件通过独创的渲染引擎，确保输出文件与 Outlook 原界面几乎一致，连邮件签名中的公司Logo都能完整保留。

特别适合以下场景：

• 法律与审计：将邮件作为证据归档，PDF格式符合电子证据存证规范
• 企业合规：满足GDPR、HIPAA等数据管理要求，实现邮件永久归档
• 离职交接：快速导出前任员工全部邮件，避免数据丢失
• 邮箱迁移：从旧版Outlook迁移到新系统或云端邮箱（如Exchange、Gmail）前的本地备份

便携版+命令行，效率翻倍

本次提供的是多语言便携版（v5.1.1.599），无需安装，解压即用，支持U盘随身携带，可在任何电脑上直接运行，特别适合IT支持人员、外包团队和多设备办公用户。

高级用户还可通过命令行接口（CLI）实现自动化批量处理，结合Windows计划任务或批处理脚本，实现每日自动归档、定时备份，完美融入企业IT运维流程。官方提供完整命令参数文档，支持批量指定输出路径、格式、过滤条件等。

真实用户评价

“用了三年，从公司200多封关键邮件归档到个人邮箱迁移，从来没出过问题。PDF输出比截图清晰多了，还能搜索文字。”——上海某律所行政专员

“我们审计部门每月要导出几百封邮件做存档，以前手动复制粘贴要花两天，现在一键搞定，节省了90%时间。”——广州某财务公司IT主管

温馨提示

本软件为官方正版便携版，不含广告、无捆绑插件、无后台上传。建议在转换前先备份原始PST文件，以防操作失误。转换过程无需打开 Outlook，可独立运行，极大降低系统资源占用。

支持 Windows 10/11（64位），推荐配置：4GB内存以上、2GHz以上处理器，转换大文件时建议关闭其他程序以获得最佳性能。