CoolUtils Total Mail Converter:一键转换所有邮件格式,办公效率翻倍
无论是企业档案管理、法律合规存档,还是个人邮件整理,邮件格式混乱始终是让人头疼的问题。CoolUtils Total Mail Converter 就是为解决这一痛点而生的专业工具——它能将 Outlook (.pst, .ost)、Thunderbird、EML、MSG、MBOX 等主流邮件格式,一键批量转换为 PDF、TXT、HTML、DOC(X)、CSV、XLS(X) 等数十种通用格式,无需打开每封邮件,省时省力。
支持海量格式,满足全场景需求
不同于普通转换工具,CoolUtils Total Mail Converter 支持超过 20 种输入与输出格式,覆盖绝大多数企业与个人使用场景:
- PDF:生成可打印、防篡改的电子档案,符合审计与法律存档标准
- DOCX / DOC:保留原始排版,方便编辑、批注和共享
- CSV / XLSX:提取发件人、收件人、主题、时间等字段,直接导入 Excel 做数据分析
- HTML:保留超链接与图片,适合网页归档或迁移至网站
- TXT:纯文本提取,用于快速搜索或导入数据库
特别适合律师、会计、HR、IT管理员等需要长期保存邮件记录的用户,轻松实现邮件电子化归档。
批量处理 + 保留原始结构,效率远超手动操作
传统方式逐封导出邮件,耗时数小时甚至数天;而 CoolUtils Total Mail Converter 支持整文件夹、整邮箱批量转换,一次操作完成成千上万封邮件的格式迁移。转换过程中,自动保留邮件的原始结构:收件人、抄送人、时间戳、附件、内嵌图片、超链接全部完整保留,避免信息丢失。
更贴心的是,它支持自定义命名规则——例如按“发件人_日期_主题”自动重命名输出文件,让归档井然有序,查找不再靠“猜”。
无需安装,便携版即开即用
本次提供的 Pro v11.1.0.696 多语便携版,无需安装、不修改注册表、不留下痕迹,U盘随身带,Windows 10/11 全兼容。即使在公司电脑受限的环境下,也能自由使用,特别适合外勤人员、远程办公者和IT审计人员。

真实用户反馈:企业级口碑之选
据用户实测,某律师事务所使用该工具,3小时内完成了过去需要一周手动处理的 8,000+ 封客户邮件归档,PDF 输出文件通过了法院电子证据认证。许多企业采购该软件作为内部合规工具,与 SharePoint、DocuWare、M-Files 等文档管理系统无缝对接。
无论是个人用户整理多年邮箱,还是企业进行数据迁移与合规存档,CoolUtils Total Mail Converter 都是目前市面上功能最全、操作最稳、性价比最高的解决方案之一。别再让邮件格式拖慢你的工作节奏——现在就试试,体验真正的“一键归档”。
