OFD:中国自主可控的电子公文标准格式
OFD(Open Fixed-layout Document,开放固定版式文档)是由工业和信息化部软件司牵头,中国电子技术标准化研究院联合国内数十家主流软硬件企业共同研制的国家级版式文档标准。作为我国首个完全自主知识产权的电子公文格式规范,OFD于2016年正式发布为GB/T 33190-2016国家标准,旨在解决长期以来政府部门、党政机关电子公文格式混乱、互不兼容的问题,实现公文在生成、传输、归档、长期保存等全流程中的标准化与安全性。
为什么OFD正在成为政务办公的标配?
过去,政府单位广泛使用PDF、DOC等国外格式处理公文,存在加密机制不透明、无法有效溯源、长期可读性存疑等问题。OFD从底层设计就支持国产密码算法(如SM2/SM3/SM4),内置数字签名与时间戳功能,确保公文“签得上、防篡改、可追溯”。目前,全国31个省区市的政务系统已全面推行OFD格式,中央部委如国务院办公厅、财政部、税务总局等均强制要求使用OFD进行电子公文交换。
2023年起,国家档案局进一步明确:自2025年起,所有归档的电子公文必须采用OFD格式,纸质档案数字化成果也需同步转为OFD存储,以保障国家数据资产的安全与长期可用性。
数科OFD阅读器:官方推荐的国产阅读解决方案
作为OFD标准的核心落地工具之一,数科OFD阅读器是国内最早支持OFD国家标准的国产软件之一,由北京数科网维技术有限公司研发,已被纳入国家信创产品目录。其最新版本v5.0.25.1014全面兼容Windows、统信UOS、麒麟OS等国产操作系统,支持一键签章、批量转换、多页预览、水印管理、电子印章验证等功能,满足机关单位日常收发、归档、审计等全流程需求。
该阅读器无需安装插件,打开即用,且支持与全国统一身份认证平台对接,实现“一证通办”。许多地方政府采购招标中,已将“支持OFD标准且通过国家密码管理局认证”作为硬性准入条件,数科OFD阅读器正是当前政务市场占有率最高的专业工具之一。

普通人也能用上OFD?未来已来
虽然OFD最初面向政务场景,但随着信创产业的全面推广,越来越多的企业、教育机构、银行和医院也开始采用OFD格式处理合同、票据、病历、证书等重要文件。其体积更小、渲染更稳定、防复制能力强等优势,正逐步赢得个人用户和中小企业的认可。
目前,主流国产办公软件如WPS Office、永中Office均已内置OFD导出功能,部分银行电子回单、税务发票也开始使用OFD格式。未来,OFD有望成为继PDF之后,中国数字社会中最主流的文档承载格式——不仅是政策要求,更是安全与效率的必然选择。
