常用公文字体指南：规范、实用、一看就懂

在机关单位、国企、事业单位的公文写作中，字体的选择不是“好看就行”，而是有明确规范的。根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，公文正文一般使用仿宋_GB2312三号字，标题使用小标宋二号字，这些字体不仅符合官方要求，也便于归档、打印和电子阅览。

日常工作中，很多人误以为“宋体”“黑体”随便用都行，其实不然。使用非标准字体可能导致公文被退回、审核不通过，甚至影响单位形象。尤其在向上级报送材料、参加评比或审计检查时，字体不规范常是“低级错误”的重灾区。

为什么这些字体被广泛采用？

除了国家标准强制要求，实际使用中还有三大原因：

• 兼容性好：仿宋_GB2312、黑体、楷体_GB2312等是Windows系统内置字体，几乎在所有办公电脑上都能正常显示，避免因字体缺失导致排版错乱。
• 打印清晰：仿宋字形端庄、笔画清晰，适合长时间阅读和激光打印，尤其在黑白打印时比微软雅黑等现代字体更显稳重。
• 权威感强：公文代表政府或单位权威，仿宋、楷体等传统印刷体更能体现庄重、严肃的语境，而微软雅黑、思源黑体等互联网风格字体，虽美观但不够“公文化”。

最新更新：2025年多地已逐步支持“微软雅黑”

值得注意的是，随着办公数字化推进，部分省市（如浙江、广东、江苏）已在非涉密公文系统中试点允许使用“微软雅黑”作为正文字体，前提是字号、行距、段落格式严格符合国标。但这仅限于电子公文流转，正式纸质文件仍建议使用仿宋_GB2312。

如果你单位有内部《公文写作手册》，请优先以本单位规定为准。若无明确说明， safest choice（最稳妥的选择）永远是：

• 标题：小标宋简体 二号
• 正文：仿宋_GB2312 三号
• 一级标题：黑体 三号
• 二级标题：楷体_GB2312 三号
• 附件说明、落款、日期：与正文保持一致

避坑提醒：别再用这些“伪公文字体”

以下字体虽常见，但极易引发问题：

• 微软雅黑 / 楷体（非GB2312版）：部分电脑无此字体，打开后自动替换为宋体，造成格式混乱。
• 华文仿宋、方正仿宋：非系统默认，跨设备打开易错位。
• 幼圆、隶书、行楷：风格过于文艺，严重违背公文严肃性。

建议将常用字体打包保存为“公文模板”，设置为Word默认样式，从此告别格式返工。有需要的朋友，可参考图中推荐字体清单，提前安装备用，避免关键时刻“字体丢失”手忙脚乱。