轻松转换Outlook邮件，一键导出为PDF、DOC、HTML等主流格式

CoolUtils Total Outlook Converter 是一款专为办公人士和企业用户设计的高效邮件转换工具，支持将Outlook邮箱中的邮件、联系人、日历、任务等数据批量转换为PDF、DOC/DOCX、HTML、TXT、TIFF、EPUB、RTF等多种常用格式。无论你是需要归档重要邮件、提交纸质报告，还是将邮件内容嵌入到其他系统中，这款工具都能帮你省去繁琐的手动复制粘贴步骤，大幅提升工作效率。

支持批量处理，节省大量人工时间

传统方式导出一封邮件可能需要打开、另存为、再调整格式，而CoolUtils Total Outlook Converter 支持一次性选择多个邮箱文件夹（如收件箱、已发送、草稿箱等），自动识别并批量转换上千封邮件，转换速度远超手动操作。特别适合财务、法务、HR等需要长期保存邮件记录的岗位，一键完成合规归档。

保留原始格式，图文排版精准还原

转换过程中，软件能完整保留邮件的原始排版、字体样式、图片、超链接、签名档甚至附件（可选择嵌入或单独保存）。导出为PDF时支持添加页眉页脚、水印和加密保护；转为DOCX则可直接在Word中继续编辑，避免格式错乱。TIFF格式特别适合用于法律证据存档，符合电子证据规范要求。

便携版无需安装，即开即用

本次提供的 v5.1.1.571 多语便携版，无需安装，解压后即可在任何Windows电脑上运行，不修改系统注册表，不留下痕迹，非常适合在公司电脑、公用终端或出差时使用。支持中文、英文、日文等多语言界面，满足不同用户的操作习惯。

兼容最新Outlook版本，稳定可靠

经实测，该工具完全兼容 Microsoft Outlook 2007 至 2021，以及 Microsoft 365（含Exchange、IMAP、POP3账户），即使你使用的是企业邮箱或双因素认证账号，也能通过标准登录流程顺利连接并导出数据。软件运行稳定，极少出现崩溃或数据丢失问题，是多年用户口碑推荐的工具之一。

适合哪些人使用？

• 企业员工：归档客户沟通记录，满足审计与合规要求
• 律师/法务：导出邮件作为证据，生成标准化PDF存档
• HR部门：整理员工入职、离职邮件，便于人事存档
• 自由职业者：将客户往来邮件转为PDF，方便归档与分享
• IT管理员：批量迁移邮件数据至其他系统或云平台