轻松转换Outlook邮件，一键导出为多种常用格式
CoolUtils Total Outlook Converter 是一款专为办公人士和档案管理者设计的高效工具，能够快速将Microsoft Outlook中的邮件、日历、联系人和任务批量转换为PDF、DOC/DOCX、HTML、TXT、TIFF、RTF等多种主流格式。无论你是需要归档重要邮件、制作电子报告，还是将邮件内容嵌入其他系统，这款软件都能帮你省去繁琐的手动复制粘贴步骤，大幅提升工作效率。
支持批量处理，节省大量人工时间
传统方式下，导出上百封邮件需要逐一封装保存，耗时耗力。而CoolUtils Total Outlook Converter 支持整文件夹、整个邮箱账户甚至多个PST/OST文件的批量转换，一键操作即可完成数百甚至上千封邮件的格式转换。你还可以自定义输出命名规则（如按发件人、日期、主题等），让导出的文件结构清晰、便于检索，特别适合企业合规存档、法律取证或财务审计等场景。
保留原始格式，高清输出不丢失细节
转换后的PDF和TIFF文件完整保留邮件原始排版、字体、图片、超链接和签名，连嵌入的附件也能一并提取；DOC/DOCX格式则兼容Word所有版本，可直接编辑修改；HTML格式适合网页发布或邮件归档展示。无论是打印、存档还是共享，输出效果都与原邮件一致，避免因格式错乱导致的信息误读。
便携版无需安装，即插即用更安全
本次提供的“多语便携版”无需安装，直接运行即可使用，避免了软件注册冲突或系统权限问题，特别适合在公司电脑、公共终端或加密环境中使用。所有转换过程本地完成，不上传任何数据到云端，保障企业邮件隐私安全，符合GDPR和国内数据安全法要求。
兼容最新系统，支持Outlook 2021/365
软件持续更新，全面兼容Windows 10/11系统，并支持Microsoft Outlook 2007至2021（含Microsoft 365）全版本。无论你是使用企业版、家庭版，还是通过Exchange服务器同步的邮箱，都能稳定运行。最新v5.1.1.568版本优化了大文件处理速度，修复了部分中文乱码问题，稳定性进一步提升。
用户真实评价：企业用户首选的邮件归档工具
不少财务、法务和行政人员反馈，使用该工具后，原本需要一周完成的邮件归档工作，现在只需几个小时即可完成。一位来自某大型银行的IT管理员表示：“我们每月要处理上千封客户往来邮件，以前靠人工导出，出错率高。现在用CoolUtils，自动生成PDF存档，审计时一查就准，效率提升80%以上。”
无论是个人用户整理私人邮件，还是企业用户构建合规档案系统，CoolUtils Total Outlook Converter 都是目前市面上少有的稳定、高效、安全的解决方案。立即体验，告别手动复制，让邮件管理更智能。
