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OpenAI 推出“公司知识”功能,赋能企业高效挖掘内部数据

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OpenAI 在 ChatGPT 中推出 “公司知识” 功能,助力企业高效访问内部数据OpenAI 在 ChatGPT 中推出 “公司知识” 功能,助力企业高效访问内部数据

OpenAI 推出“公司知识”功能:企业专属AI时代正式开启

2025年10月23日,OpenAI 再次掀起企业智能化浪潮——正式为 ChatGPT 推出革命性新功能“公司知识”(Company Knowledge)。这项专为 Business、Enterprise 和 Edu 用户打造的智能工具,标志着AI助手从通用问答迈向深度融入企业内部系统的重大跃迁。如今,ChatGPT 不再只是“知道很多”,而是真正“懂你公司”的智能伙伴。

打破数据孤岛:让AI读懂你的工作生态

“公司知识”功能的核心能力在于其强大的跨平台整合力。它能无缝接入 Slack、SharePoint、Google Drive、GitHub、Gmail、Outlook、HubSpot、Salesforce、Asana、Dropbox 等数十个企业日常使用的核心系统,将原本分散在各个角落的信息汇聚成统一的知识网络。背后驱动这一切的是经过优化的新版 GPT-5 模型,具备更强的语义理解与多源信息融合能力。

更令人安心的是,每一条回答都附带清晰的引用来源。用户不仅能看到答案,还能一键跳转至原始文件,验证信息真实性。这种“可追溯式AI”极大提升了决策可信度,也让团队协作更加透明高效。

真实场景落地:从会议准备到战略制定全链路赋能

“公司知识”并非纸上谈兵,而是直击企业日常痛点。例如,在筹备客户会议时,ChatGPT 可自动整合 Slack 中的讨论记录、Gmail 中的邮件往来、Google Docs 的通话纪要以及 Intercom 的工单更新,几秒内生成一份结构清晰的会议简报,节省数小时的手动整理时间。

面对“如何提交报销”这类常见问题,新员工无需反复请教同事,系统即可提供精准流程指引。而在更高阶的业务场景中,它能将分散在 Slack、问卷和客服系统的客户反馈提炼成战略建议,辅助产品路线图规划;或从 HubSpot 联系人、项目文档和邮件摘要中提取关键指标,自动生成活动复盘报告;甚至可分析 GitHub 与 Linear 的开发任务,梳理版本发布中的待办事项,为技术团队提供决策支持。

更智能的是,它还能处理模糊提问。比如当用户问“我们今年的目标是什么?”时,系统会自动检索年度计划、高管邮件、OKR文档等多源信息,识别潜在冲突并给出权威解读,同时支持按时间范围筛选,确保信息精准匹配需求。

极简操作体验:一键启用,智能检索

尽管功能强大,“公司知识”的使用却异常简单。用户只需在新对话中点击输入框下方的“公司知识”开关,首次使用时完成应用连接授权,之后即可随时调用。系统会在侧边栏实时显示检索进度与数据来源,让用户全程掌控信息获取路径,操作逻辑贴合企业用户习惯,零学习成本上手。

安全至上:企业级隐私与合规全面护航

针对企业最关心的数据安全问题,OpenAI 构建了多层次防护体系。首先,权限严格遵循企业原有设置——ChatGPT 只能访问用户本身有权查看的数据,杜绝越权风险。其次,默认情况下企业数据不会用于模型训练,从根本上防止敏感信息外泄。

所有数据传输与存储均采用行业标准加密协议(TLS/AES),并支持 SSO 单点登录、SCIM 身份同步和 IP 白名单控制,确保访问来源可控。管理员还可通过 Enterprise Compliance API 获取完整对话日志,满足审计与合规要求。

值得一提的是,OpenAI 已为 ChatGPT Team、Enterprise、Plus 及 Pro 用户全面支持模型上下文协议(MCP),该协议正由 Anthropic 推动成为行业标准,允许企业将专有系统安全接入 ChatGPT 的深度研究功能,实现更高阶的定制化集成。

全新升级:会议记录模式上线,协作效率再提速

伴随“公司知识”的发布,ChatGPT Team 版本还推出了全新的**会议记录模式**。该模式可自动捕捉会议语音或文字对话,实时生成带时间戳的结构化笔记,并提炼关键结论与行动项。用户可将记录一键链接至内部文档、保存到 Canvas Docs 或直接转化为 Asana、ClickUp 等工具中的任务,彻底解放人工记录负担,让每一次头脑风暴都高效落地。

当前限制与未来展望:持续进化中的企业AI引擎

尽管功能强大,目前“公司知识”仍有一定使用限制:需在新对话中手动开启;启用后暂时无法进行联网搜索,也无法生成图表或图像。这些限制在一定程度上影响了功能的灵活性。

对此,OpenAI 明确表示,未来将推动“公司知识”与 ChatGPT 全功能深度整合,消除当前割裂体验。同时计划扩展支持 Asana、GitLab Issues、ClickUp 等更多企业工具,进一步拓宽应用场景,打造真正一体化的企业智能中枢。

市场反响热烈:300万付费企业用户见证AI落地浪潮

据悉,“公司知识”功能已随公告同步向所有商业、企业和教育用户开放。与此同时,OpenAI 宣布 ChatGPT 的付费企业客户数量已达 **300 万**,在过去九个月内实现三倍增长,充分印证了市场对企业级AI解决方案的强烈需求。

这一功能的推出,不仅是技术的突破,更是工作方式的重塑。它让AI真正深入企业的血脉,将沉睡的数据转化为可执行的洞察,帮助员工摆脱繁琐的信息整合,专注于更具创造性与战略性的任务。随着“公司知识”的普及,一个更智能、更高效的企业未来,正在加速到来。